Behördenumzug – wohin mit Ihrem Aktenarchiv und wichtigen Dokumenten?
14.02.2022 | Autor: Alexander Kiefer | Lesezeit: 4 min
Viele Firmen sind zu einer dauerhaften Lagerung Ihrer Akten verpflichtet. Heutzutage lässt sich vieles digital speichern. Oftmals gibt es Papiere, die Sie aus datenschutzrechtlichen Gründen oder aufgrund einer Verwahrungspflicht nicht vernichten dürfen. Dies gilt hauptsächlich für Behörden. Reichen Ihre Kapazitäten nicht aus oder wollen Sie im Zusammenhang mit einem Umzug Akten auslagern, bieten wir Ihnen Lösungen. In unseren Lagerhallen haben wir die Möglichkeit für eine sichere und strukturierte Aktenlagerung. Dabei richten wir uns nach Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen. Laufen die Lagerungsfristen ab, übernehmen wir anschließend die entsprechende Vernichtung. Natürlich gewährleisten wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Zugriff auf Ihre eingelagerten Akten. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und besprechen Sie mit uns Ihre Fragen!
Frey & Klein Internationale Spedition GmbH
Weinenweg 3
55469 Simmern/Ohlweiler
Tel.: +49 (0) 6761 9058-0
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Die besten Lagerlösungen für Ihre Akten
Vor allem Behörden befinden sich oftmals noch im Besitz unzähliger Akten. Trotz voranschreitender Digitalisierung bleiben diese bestehend aufgrund der Aufbewahrungsfristen. Hierfür bieten wir Ihnen eine passende Lösung im Bereich Selfstorage. Wenn Sie bei einem Firmen- und Büroumzug die Entscheidung treffen, Archive auszulagern, finden Sie ebenfalls Möglichkeiten bei uns. Unser Angebot gilt unabhängig davon, um welche Art von Akten es sich handelt. Geschäftspapiere, Handelsbücher, Personalakten, Jahresabschlüsse oder Organisationsunterlagen finden bei uns ihren Platz. Auch personenbezogene Daten von Kommunen und Verwaltungen bewahren wir über den vorgegebenen Zeitraum auf. In unseren Lagerräumen bleiben Ihre Unterlagen geschützt vor Bränden, Feuchtigkeit oder dem Zugriff Unbefugter. Dank unseres Dokumenten-Managements gewährleisten wir Ihnen wiederum freie Zugangsberechtigung. Außerdem übernehmen wir die Skalierung Ihres externen Archivs für leichtere Auffindbarkeit. Somit sorgen wir dafür, dass Sie weniger eigenen Räumlichkeiten mehr für die Aktenlagerung benötigen. Sie sparen zusätzlich an Mitarbeitern für die Verwaltung und Überwachung Ihrer Akten.
Aktenarchivierung bei Frey & Klein – Lagerlogistik aus einer Hand
Wir gewährleisten Ihnen einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren Akten basierend der jahrelangen Erfahrung unseres Unternehmens. Dafür bieten wir Ihnen in unseren Lagerhallen spezielle Abteilungen für kurze oder längerfristige Lösungen zur Aktenlagerung. Dabei achten wir auf modernste Standards wie einer entsprechenden Klimatisierung. So nehmen die empfindlichen Papiere keinen Schaden. Die gesamte Lagerung findet in unserem Zentrallager statt, wo wir den besten Überblick über wichtige Dokumente behalten. Dabei bieten wir Ihnen persönlich flexible Lösungen, auch dauerhaft. Selbst Mikrofilm-Dokumente, Labordokumente und Kunstdokumente bringen wir bei uns unter. Unser gesamter Service umfasst folgende Punkte:
- fachgerechte Verpackung
- zuverlässiger Transport
- Unterbringung unabhängig von klimatischen Einflüssen
- gesicherte Lagerung
- Hochlager oder Lagercontainer
- Inventarisierung Ihrer Bestände
- Berücksichtigung der Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes
- zertifizierte Entsorgung von Akten
