Wenn Verwaltungen umziehen, müssen Akten sicher verwahrt werden – wir bieten professionelle Lösungen
29.05.2022 | Autor: Alexander Kiefer | Lesezeit: 4 min Foto von Mike von Pexels
Steht ein Unternehmensumzug an, kann es vorkommen, dass auch ganze Aktenarchive ihren Standort wechseln müssen. Vor allem für Verwaltungen gilt die Verpflichtung, bestimmte Dokumente für eine längere Zeit zu verwahren. Jedoch benötigen diese Unterlagen viel Platz und dieser steht nicht immer zur Verfügung. Erfolgt eine Sichtung, stellt sich die Frage: „Wohin mit den Akten?“
Dass Aktenräume sich füllen und das Volumen irgendwann nicht mehr fassen können, stellt viele Verwaltungen vor ein Problem. Die meisten Unterlagen existierten noch in gedruckter Form und so gibt es keine Möglichkeit der digitalen Speicherung. Für all diese Fragen stellen wir eine einfache Lösung bereit: Lassen Sie Ihre Akten bei uns einlagern. Unsere Storage-Lösungen bieten bedarfsgerechte Möglichkeiten der systematischen Aktenarchivierung, sicher vor dem Zugriff Dritter und für Sie jederzeit zugänglich.
Frey & Klein Internationale Spedition GmbH
Weinenweg 3
55469 Simmern/Ohlweiler
Tel.: +49 (0) 6761 9058-0
Fax: +49 (0) 6761 9058-19
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Archivierung und Einlagerung von Umzugsgütern
In unserem Hunsrück-Lagerhaus bieten wir ausreichend Platz für private und gewerbliche Umzugsgüter. Diesen stellen wir zur Verfügung, unabhängig davon, ob sie ihn für einen begrenzten Zeitraum benötigen oder länger. Dabei umfasst das Angebot verschiedene Lagermöglichkeiten. Sollten Sie also nicht nur Akten archivieren, sondern darüber hinaus weitere Güter einlagern wollen, regeln wir das an einem Ort. Wir bieten für beinahe jede Anforderung passende Möglichkeiten. Auf diese Weise gewährleisten wir auch bei wertvollen Gütern einen sicheren Platz.
Akten benötigen eine adäquate Aufbewahrung, um vor Witterung und Temperaturschwankungen den ausreichenden Schutz zu erhalten. Dafür greifen wir zu platzsparenden und effektiven Lagerungsmethoden. So benötigen wir weniger Lagerfläche und halten Ihre Kosten niedrig. Dennoch erhalten Sie jederzeit Zugriff. Möchten Sie darüber hinaus weitere Lagermöglichkeiten nutzen?
Diese Vorteile bietet unser Lager:
- 2700 Quadratmeter, durchschnittliche Höhe zehn Meter, Containerlager mit 18 Metern Höhe
- Sichere und wirtschaftliche Lagerung in verschiedenen Stahlcontainern
- Lagerung auf Wunsch auf offenen Plattformen
- Open Tops für übergroße Lagergüter,
- Holzcontainer für kleinere Lagerpartien
- Witterungsgeschützte Lagerung in abgeschlossenen Hallen
- Direkte Verplombung nach Einlagerung und Schlüsselübergabe
Akten sicher archivieren
Lagern Sie Akten ein, sollen Sie darauf vertrauen, dass diese nicht in fremde Hände gelangen und Unbefugte keinen Zugriff erhalten. Außerdem benötigen sie Schutz vor Temperaturschwankungen und Witterung. In unserem Lager bedenken wir sämtliche Aspekte, die zur Archivierung von Akten gehören. Dabei profitieren unsere Kunden von unserer jahrelangen Erfahrung. Auch wenn Sie Ihre Güter lediglich während des Umzugs zwischenlagern, berücksichtigen wir sämtliche Sicherheitsstandards. Darüber hinaus bringen wir Ihre Unterlagen so unter, dass Sie jederzeit Zugriff darauf erhalten. Wir überreichen Ihnen einen Schlüssel, nachdem wir das Archiv sicher verschlossen haben. Sie möchten zunächst mehr über den Service von Frey & Klein erfahren? In der Rubrik „Über uns“ erhalten Sie einen Einblick.
