Umzüge setzen eine detaillierte Planung voraus. Bei einem Büroumzug hängen jedoch Mitarbeiter, Kunden und die gesamte Ausstattung an Ihren Vorbereitungen. Gehen Sie daher so geordnet wie möglich vor.
Folgende Schritte gehören zu einer vorausschauenden Umzugsplanung:
- Planung
- Angestellte informieren
- Umzugsfirma beauftragen
- Messung und Planung der neuen Räumlichkeiten
- vorhandene Möbel und Ausrüstung überprüfen
- Einrichtungsfirma beauftragen
- vollständige Inventarliste erstellen
- Mietvertrag und Versorgungsleistungen überprüfen
- Überprüfung neuer Räumlichkeiten
Achten Sie auf die Regelungen Ihres Mietvertrags für die aktuellen Räume. Welche Kündigungsfrist gilt für Sie und wie verläuft die Schlüsselübergabe? Denken Sie außerdem rechtzeitig daran, Ihre Kunden und Geschäftspartner über den Umzug zu informieren, teilen Sie neue Anschrift und Telefonnummern mit. Es ist sinnvoll, für die Umzugsdauer eine Notfallnummer einzurichten. So stellen Sie sicher, dass Sie während des Ablaufs erreichbar bleiben. Ein Umzugsunternehmen sollten Sie beauftragen, sobald der Termin feststeht. Möchten Sie mehr über unsere Leistungen erfahren, schauen Sie gern in die Rubrik „Über uns“. Wir organisieren übrigens nicht nur lokale Umzüge. Planen Sie mit uns deutschlandweit oder international. Je früher Sie uns kontaktieren, umso mehr Zeit bleibt Ihnen und uns für ein optimales Umzugsmanagement.
Umso mehr Leistungen Sie aus einer Hand erhalten, desto einfacher und übersichtlicher gestaltet sich der Büroumzug. Die Koordination der verschiedenen Bereiche, Mitarbeiter und des Inventars frisst Zeit und Nerven. Um diese zu sparen, können Sie sich auf uns als stabilen Partner verlassen. Bei einer Besichtigung vor Ort verschaffen wir uns einen Überblick und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.
In Büros fallen verschiedene Umzugsgüter an, bei denen Sorgfalt gefragt ist. Möbel und anderes Inventar erwerben Sie eventuell neu, Akten und Unterlagen bleiben jedoch unverzichtbar. Hier richten wir einen entsprechenden Transport ein und sorgen für das Ein- und Auspacken.
Benötigen Sie Raum, um bestimmte Dokumente einzulagern? Auch dabei unterstützen wir Sie mit unseren Storage-Lösungen und transportieren bei Bedarf ganze Archive in unser Lager. Die Installation der jeweiligen EDV-Arbeitsplätze dürfen Sie ebenfalls in unsere Hand legen. Mit Ihnen gemeinsam erstellen wir ein Umzugsdrehbuch, an das wir uns strikt halten. Dadurch stellen wir sicher, dass alles nach Plan verläuft und wir Ihnen die Räumlichkeiten so übergeben wie von Ihnen gewünscht.
